水産仲卸の掛け限度｜得意先ごとの掛け上限を、誰が何を見て止めているか

掛けの仕組みそのものは、仲卸はなぜ「利息を取らない銀行」になるのかで扱っています。請求したあとの残高の追い方は、水産仲卸の売掛金｜請求したあと、残高を誰がどう追うかです。入金予定日を過ぎても来ないときの追い方は、水産仲卸の未入金｜入金予定日を過ぎても来ないとき、次に何を見て追うかにあります。先に入った金の当て先は、水産仲卸の前受け｜先に入った金を、どの売上に当てるかです。卸への支払い日と得意先からの入金日のずれは、水産仲卸の支払サイト｜卸への支払い日と、得意先からの入金日は何日ずれているかです。あちらは掛けの理由、売掛残高、未入金、前受け、支払サイトです。この記事で見るのは、どれでもありません。得意先ごとの掛け上限を、誰が何を見て止めているかです。

掛け限度を残し、残高や期限切れと混ぜない、です。人が雑だから混ざるのではありません。掛け限度と、売掛残高と、期限切れは、別の欄です。どれか一方だけを見ていると、止めの判断は追えません。現場で困るのは、限度と残高と期限切れが同じ一行に乗ることです。欄を分けると、見え方が分かれます。

得意先ごとの掛け上限を、誰が何を見て止めているか

得意先ごとの掛け上限を、誰が何を見て止めているか、がこの作業です。見るのは、掛け限度と、売掛残高と、期限切れです。掛け限度は、その得意先に掛けてよい上限です。売掛残高は、いま残っている請求の合計です。期限切れは、売掛残高のうち、入金予定日を過ぎた分です。止めの判断は、掛け限度と売掛残高を見ます。期限切れだけを掛け限度の代わりにはしません。帳場が「今日も止めが要るか」と言っても、事務が三つの欄を持っていなければ、限度と残高と期限切れが同じ一行に見えます。

数字で見ます。例Aです。掛け限度は300,000円です。300,000円は上限で、掛け限度の欄です。売掛残高は240,000円です。240,000円は残高で、限度ではありません。うち期限切れは60,000円です。60,000円は期限切れで、残高のうち予定日を超えた分です。限度でも、残高全体でもありません。使える余地は、300,000−240,000＝60,000円です。60,000円は余地です。期限切れの60,000円と同じ数字でも、文言で区別します。余地は限度マイナス残高です。期限切れは残高の内訳です。止めの判断は、限度と残高を見ます。期限切れだけを限度に見立てて止めません。

別の得意先も数字で置きます。例Bです。掛け限度は150,000円です。150,000円は掛け限度です。残高は150,000円です。150,000円は残高です。期限切れは0円です。余地は、150,000−150,000＝0円です。限度と残高が同じなので、余地は0円です。例Aの掛け限度300,000円と、例Bの掛け限度150,000円を足すと450,000円です。300,000＋150,000＝450,000です。450,000円を、今日の一行にはまとめません。得意先が違う組は、別のまま残します。例Aの期限切れ60,000円を、例Bの一行に足しません。例Bの期限切れ0円と、例Aの期限切れ60,000円を、一つの期限切れの行にもまとめません。組ごとに、掛け限度、残高、期限切れを残します。

同じ60,000円が、例Aでは二度出てきます。一度は余地の60,000円です。もう一度は期限切れの60,000円です。数字は同じでも、意味は違います。余地は、掛け限度300,000円から売掛残高240,000円を引いた分です。期限切れは、売掛残高240,000円のうち、予定日を過ぎた内訳です。止めの判断で見るのは、限度対残高です。期限切れだけを限度に見立てて止めません。60,000円という数字が出てきたら、余地なのか期限切れなのかを、文言で毎回分けます。

判断のポイントは、掛けの理由を説明することではありません。売掛残高の追い方の再説にも入りません。未入金の追い方の再説にも入りません。前受けの当て先にも入りません。見るのは、掛け限度、売掛残高、期限切れの三つです。この三つが見えていれば足ります。例Aの300,000円と、例Bの150,000円を足した450,000円を、「今日の一行」にはしません。例Aの期限切れ60,000円と例Bを一つの期限切れ側に寄せることもしません。組は分けたままです。

残高で掛け限度の欄を上書きしない

240,000円の売掛残高を、掛け限度の欄に書いてしまうと、上限300,000円側の見え方が崩れます。売掛残高は、いま残っている請求の合計です。掛け限度は、掛けてよい上限です。残すのは、掛け限度です。残高の欄で掛け限度の欄を上書きしません。例Aでは、300,000円は掛け限度、240,000円は売掛残高です。例Bでは、150,000円は掛け限度でもあり残高でもありますが、欄は分けます。どちらも、残高で掛け限度の欄を上書きしません。240,000円を掛け限度の金額としては使いません。欄の名前を入れ替える話でもありません。

期限切れを掛け限度の代わりにしない

期限切れ60,000円だけで掛け限度の代わりにすると、上限300,000円の欄が見えなくなります。逆に、掛け限度300,000円だけで期限切れの欄を上書きすると、期限切れの欄が見えなくなります。残すのは、掛け限度と期限切れの二つです。どちらかで上書きしません。例Aでは、60,000円は期限切れとしても余地としても現れます。同じ数字でも、文言で欄を分けます。例Bでは、期限切れは0円、余地も0円です。数字は同じでも、期限切れは残高の内訳、余地は限度マイナス残高です。止めの判断は、限度と残高を見ます。期限切れだけを掛け限度の代わりにはしません。掛け限度として残す、です。欄は分けたままです。

掛け限度・残高・期限切れが、別の欄で見えるか

掛け限度・残高・期限切れが、別の欄で見えるか、が最後の確認です。掛け限度300,000円だけが合っていても、売掛残高240,000円と期限切れ60,000円が見えなければ、止めの判断は追えていません。売掛残高240,000円だけが見えて、掛け限度と期限切れの欄が分かれていなくても、足りません。

見るものは、次の三つです。文言は図と同じです。

1. 掛け限度を残し、残高や期限切れと混ぜない
2. 得意先ごとの掛け上限を、誰が何を見て止めているか
3. 掛け限度・残高・期限切れが、別の欄で見えるか

例Aでは、掛け限度300,000円、売掛残高240,000円、うち期限切れ60,000円、使える余地60,000円が並んでいるかです。余地の60,000円と期限切れの60,000円は、同じ数字でも欄を分けます。300,000円を残高としては使いません。240,000円を掛け限度としては使いません。60,000円の期限切れを掛け限度の代わりにもしません。例Bでは、掛け限度150,000円、残高150,000円、期限切れ0円、余地0円が並んでいるかです。150,000円は掛け限度でもあり残高でもありますが、欄は分けます。判断のポイントは、メモの枚数ではありません。三つの欄が、得意先ごとに見えるかです。例Aの300,000円と例Bの150,000円を、一つの掛け限度の行にまとめません。450,000円を今日の一行としては読みません。例Aの期限切れ60,000円を例Bと一つの行にもまとめません。300,000円を残高としては読みません。240,000円を掛け限度としては読みません。

残高の追い方や、未入金の追い方には入りません。見るのは、掛け限度、売掛残高、期限切れの三つです。この三つが見えていれば、掛け限度を、残高や期限切れに混ぜずに答えられます。市場ごとの掛け限度の正しさにも入りません。自店の三つの欄です。

小さく始めるなら

全得意先の掛け限度台帳も、止め判断の一覧も、あとです。まずは、今日見る一件の得意先だけを置きます。

1. 掛け限度を書き出します。例Aなら300,000円です。300,000円は掛け限度です。
2. 売掛残高を横に置きます。例Aなら240,000円です。240,000円は残高です。掛け限度の欄は上書きしません。同じ数字でも、文言で欄を分けます。
3. うち期限切れがあれば分けます。例Aなら60,000円です。60,000円は期限切れです。余地の60,000円（300,000−240,000）とは混ぜません。同じ数字でも、文言で区別します。
4. 別の得意先があるなら、例Bとして分けます。掛け限度150,000円、残高150,000円、期限切れ0円、余地0円です。例Aの300,000円と同じ行にしません。300,000＋150,000の450,000円を、今日の一行にまとめません。例Aの期限切れ60,000円も、例Bと一つの行にしません。
5. 残高で掛け限度の欄を上書きしません。期限切れを掛け限度の代わりにしません。掛け限度として残す、です。得意先ごとに、掛け限度と残高と期限切れを残します。

この五つのあとで、掛け限度は残高とも期限切れとも分かれて見えます。どれか一方の欄だけを追う状態からは、離れます。残高や未入金の再説には入りません。

掛け限度と残高と期限切れの分け方を揃えたい場合は、紙やExcelを残したまま、現状の流れを一緒に確認できます。お問い合わせから、課題整理としてご相談ください。

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