水産仲卸の支払サイト｜卸への支払い日と、得意先からの入金日は何日ずれているか

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回収サイトと支払サイトの差を残す、です。人が雑だからずれるのではありません。卸への支払いまでの日数と、得意先からの入金までの日数は、別の欄です。どちらか一方だけを見ていると、ずれの日数は追えません。現場で困るのは、支払う日と入る日が同じ表に混ざることです。差を残すと、見え方が分かれます。

卸への支払い日と、得意先からの入金日は何日ずれているか

卸への支払い日と、得意先からの入金日は何日ずれているか、がこの作業です。見るのは、支払サイトと、回収サイトと、その差です。支払サイトは、仕入を起点に、卸への支払い日までの日数です。回収サイトは、売上を起点に、得意先からの入金日までの日数です。差は、回収サイトから支払サイトを引いた日数です。残高の合計でも、未入金の件数でもありません。帳場が「今月も同じタイミング」と言っても、事務が三つの欄を持っていなければ、30日と45日が同じ一行に見えます。

数字で見ます。例Aです。支払サイトは30日です。30日は支払サイトです。回収サイトは45日です。45日は回収サイトです。差は15日です。45−30＝15です。15日は差です。30日を回収サイトとしては使いません。45日を支払サイトとしては使いません。15日を、どちらかのサイトの欄としては使いません。三つの数字は、三つの欄に残します。

別の組も数字で置きます。例Bです。支払サイトは20日です。20日は支払サイトです。回収サイトは35日です。35日は回収サイトです。差は15日です。35−20＝15です。15日は差です。例Aの差も15日、例Bの差も15日です。数字は同じでも、組は別です。例Aの30日・45日・15日と、例Bの20日・35日・15日を、一つの行にまとめません。15日が二つあるからといって、どちらかの差で上書きしません。組ごとに、支払サイト・回収サイト・差を残します。

仕入日を起点に置くと、間隔が見えます。例Aなら、仕入の日を0日とします。卸への支払い予定は、そこから30日後です。同じ起点で、得意先からの入金予定が45日後なら、支払予定と入金予定のあいだは15日です。この15日が差です。例Bなら、支払予定は20日後、入金予定は35日後、あいだはやはり15日です。起点の置き方は店ごとに違います。ここで断定するのは、三つの欄の分け方だけです。何日が正しいか、どの市場が何日か、といった決めつけはしません。

判断のポイントは、資金の全体像を描くことではありません。残高の一覧の作り方の再説にも入りません。未入金の追い方の再説にも入りません。完納奨励金の条件にも、掛け売りの是非にも入りません。見るのは、支払サイト、回収サイト、差の三つです。この三つが見えていれば足ります。例Aの15日と、例Bの15日を足した30日を、「今日の一行」にはしません。30日＋20日や、45日＋35日も、今日の一行にはしません。組は分けたままです。

回収サイトで支払サイトを上書きしない

45日の回収サイトを、30日の支払サイトの欄に書いてしまうと、支払サイトが見えなくなります。逆に、30日だけで回収サイトの欄を上書きすると、回収サイトが見えなくなります。残すのは、支払サイトと回収サイトの二つです。どちらかで上書きしません。例Aでは、30日は支払サイトの欄、45日は回収サイトの欄です。例Bでは、20日は支払サイトの欄、35日は回収サイトの欄です。欄の名前を入れ替える話でもありません。

差の日数を、どちらかのサイトの欄に足さない

15日は差です。30日の欄に15を足して45にする計算は、検算としては使えますが、欄としては使いません。差の15日を、支払サイトの欄に足すと、支払サイトが45日に見えます。回収サイトの欄に足すと、回収サイトが60日に見えます。どちらも、この記事で追っている三つの欄ではありません。差は、差の欄に置きます。例Aの15日を、例Bの支払サイト20日に足しません。例Bの15日を、例Aの回収サイト45日に足しません。差は組ごとに、別の欄のままです。

回収サイト・支払サイト・差が、別の欄で見えるか

回収サイト・支払サイト・差が、別の欄で見えるか、が最後の確認です。支払サイト30日だけが合っていても、回収サイト45日と差15日が見えなければ、ずれは追えていません。差15日だけが見えて、どちらのサイトから来たかが見えなくても、足りません。

見るものは、次の三つです。文言は図と同じです。

1. 回収サイトと支払サイトの差を残す
2. 卸への支払い日と、得意先からの入金日は何日ずれているか
3. 回収サイト・支払サイト・差が、別の欄で見えるか

例Aでは、支払サイト30日、回収サイト45日、差15日が並んでいるかです。30日は支払サイト、45日は回収サイト、15日は差です。例Bでは、支払サイト20日、回収サイト35日、差15日が並んでいるかです。20日は支払サイト、35日は回収サイト、15日は差です。判断のポイントは、メモの枚数ではありません。三つの欄が、組ごとに見えるかです。例Aの15日と例Bの15日を、一つの差の欄にまとめません。30日を回収サイトとしては読みません。45日を支払サイトとしては読みません。

残高の追い方や、未入金の追い方には入りません。見るのは、支払サイト、回収サイト、差の三つです。この三つが見えていれば、卸への支払い日と得意先からの入金日のずれを、どちらかのサイトに混ぜずに答えられます。市場ごとのサイトの正しさにも入りません。自店の三つの欄です。

小さく始めるなら

全仕入先の一覧も、全得意先の一覧も、あとです。まずは、今日見る一件の組だけを置きます。

1. 支払サイトを書き出します。例Aなら30日です。30日は支払サイトです。
2. 回収サイトを横に置きます。例Aなら45日です。45日は回収サイトです。支払サイトの欄は上書きしません。
3. 差を出します。45−30が15日かです。15日は差です。どちらかのサイトの欄には足しません。
4. 別の組があるなら、例Bとして分けます。支払サイト20日、回収サイト35日、差15日です。例Aの15日と同じ行にしません。
5. 30日＋20日や、45日＋35日を、今日の一行にまとめません。組ごとに三つの欄を残します。

この五つのあとで、差は支払サイトとも回収サイトとも分かれて見えます。どちらか一方の日数だけを追う状態からは、離れます。残高や未入金の再説には入りません。

支払サイトと回収サイトの差の残し方を揃えたい場合は、紙やExcelを残したまま、現状の流れを一緒に確認できます。お問い合わせから、課題整理としてご相談ください。

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