水産仲卸の前受け｜先に入った金を、どの売上に当てるか

通帳の1行をどの請求に当てるかは、水産仲卸の入金確認｜通帳の1行を、どの請求に当てるかで扱っています。請求したあとの残高の追い方は、水産仲卸の売掛金｜請求したあと、残高を誰がどう追うかです。完納奨励金の残し方は、水産仲卸の完納奨励金｜期限内に完納したとき戻る奨励金を、請求と入金のどこに残すかにあります。売りと買いが同じ相手にあるときの相殺は、水産仲卸の相殺｜同じ相手に売りも買いもあるとき、相殺した残だけを請求・支払に残すには何が要るかです。あちらは入金の当て先、売掛残高、完納奨励金、相殺です。この記事で見るのは、どれでもありません。先に入った金を、どの売上に当てるかです。

前受けと、売掛の入金を混ぜない、です。人が雑だから混ざるのではありません。売上前に入った金と、売掛への入金は、別の欄です。どれか一方だけを見ていると、先に入った金の当て先は追えません。現場で困るのは、前受けと売掛入金が同じ一行に乗ることです。欄を分けると、見え方が分かれます。

先に入った金を、どの売上に当てるか

先に入った金を、どの売上に当てるか、がこの作業です。見るのは、前受けと、当てた売上と、売掛入金です。前受けは、売上が立つ前に入った金です。当てた売上は、あとから立った売上のうち、その前受けを当てた分です。売掛入金は、請求したあとに入った金です。前受けは請求前に入っているので、売掛入金の欄には置きません。帳場が「今日も入った」と言っても、事務が三つの欄を持っていなければ、50,000円と38,000円が同じ一行に見えます。

数字で見ます。例Aです。前受け入金は50,000円です。50,000円は売上前に入った金で、前受けの欄です。あとから立った売上（当てる先）は50,000円です。50,000円は当てた売上の欄です。同じ金額でも、文言で欄を分けます。別件の売掛請求は38,000円です。その売掛への入金は38,000円です。38,000円は売掛入金の欄です。前受けの50,000円と混ぜません。50,000円を売掛入金としては使いません。38,000円を前受けとしては使いません。三つの数字は、三つの欄に残します。

別の組も数字で置きます。例Bです。前受けは20,000円です。20,000円は前受けです。当てた売上は20,000円です。20,000円は当てた売上です。数字は同じでも、欄は分けます。例Aの前受け50,000円と、例Bの前受け20,000円を足すと70,000円です。50,000＋20,000＝70,000です。70,000円を、今日の一行にはまとめません。品目や日付が違う組は、別のまま残します。例Aの50,000円を、例Bの当てた売上20,000円の欄に足しません。例Bの20,000円を、例Aの売掛入金38,000円の欄にも置きません。38,000円の売掛入金とも混ぜません。組ごとに、前受け、当てた売上、売掛入金を残します。

前受けの一部だけを当てるときも、欄は分けます。例Aの前受け50,000円のうち30,000円を売上Aに当て、残20,000円はまだ前受けとして残す、という置き方です。30,000円は当てた売上の欄、20,000円は前受けの欄です。残を売掛入金の欄に移しません。残を当てた売上だけで上書きもしません。残があれば、前受けとして残します。

判断のポイントは、入金全体の一覧を描くことではありません。通帳の1行をどの請求に当てるかの再説にも入りません。売掛残高の追い方の再説にも入りません。完納奨励金の条件にも、相殺の残し方にも入りません。見るのは、前受け、当てた売上、売掛入金の三つです。この三つが見えていれば足ります。例Aの50,000円と、例Bの20,000円を足した70,000円を、「今日の一行」にはしません。50,000円と38,000円を一つの入金側に寄せることもしません。組は分けたままです。

前受けを売掛入金の欄に上書きしない

50,000円の前受けを、売掛入金の欄に書いてしまうと、請求後に入った38,000円側の見え方が崩れます。売掛入金は、請求したあとに入った金です。前受けは売上前に入っています。残すのは、前受けです。売掛入金の欄には置きません。例Aでは、50,000円は前受け、38,000円は売掛入金です。例Bでは、20,000円は前受けです。どちらも、売掛入金の欄には置きません。50,000円を売掛入金の金額としては使いません。欄の名前を入れ替える話でもありません。

当てた売上で前受けの欄を上書きしない（残があれば前受けとして残す）

当てた売上50,000円だけで前受けの欄を上書きすると、前受けの欄が見えなくなります。逆に、前受け50,000円だけで当てた売上の欄を上書きすると、当てた売上の欄が見えなくなります。残すのは、前受けと当てた売上の二つです。どちらかで上書きしません。例Aでは、50,000円は前受けとしても当てた売上としても現れます。同じ数字でも、文言で欄を分けます。例Bでは、20,000円も同じです。前受けの一部だけを当てたときは、当てた分は当てた売上の欄、残は前受けの欄に分けて残します。残を売掛入金の欄に置かないことも、ここで揃えます。欄は分けたままです。

前受け・当てた売上・売掛入金が、別の欄で見えるか

前受け・当てた売上・売掛入金が、別の欄で見えるか、が最後の確認です。前受け50,000円だけが合っていても、当てた売上50,000円と売掛入金38,000円が見えなければ、当て先は追えていません。当てた売上50,000円だけが見えて、前受けと売掛入金の欄が分かれていなくても、足りません。

見るものは、次の三つです。文言は図と同じです。

1. 前受けと、売掛の入金を混ぜない
2. 先に入った金を、どの売上に当てるか
3. 前受け・当てた売上・売掛入金が、別の欄で見えるか

例Aでは、前受け50,000円、当てた売上50,000円、売掛請求38,000円、売掛入金38,000円が並んでいるかです。50,000円は前受けでもあり当てた売上でもありますが、欄は分けます。50,000円を売掛入金としては使いません。38,000円を前受けとしては使いません。例Bでは、前受け20,000円、当てた売上20,000円が並んでいるかです。20,000円は前受けでもあり当てた売上でもありますが、欄は分けます。判断のポイントは、メモの枚数ではありません。三つの欄が、組ごとに見えるかです。例Aの50,000円と例Bの20,000円を、一つの前受けの行にまとめません。70,000円を今日の一行としては読みません。50,000円を売掛入金としては読みません。38,000円を前受けとしては読みません。

入金の当て先や、売掛残高の追い方には入りません。見るのは、前受け、当てた売上、売掛入金の三つです。この三つが見えていれば、先に入った金を、売掛入金に混ぜずに答えられます。市場ごとの前受けの正しさにも入りません。自店の三つの欄です。

小さく始めるなら

全得意先の前受け台帳も、当て先の一覧も、あとです。まずは、今日見る一件の組だけを置きます。

1. 前受けを書き出します。例Aなら50,000円です。50,000円は前受けです。
2. 当てた売上を横に置きます。例Aなら50,000円です。50,000円は当てた売上です。前受けの欄は上書きしません。同じ数字でも、文言で欄を分けます。
3. 別件の売掛入金があれば分けます。例Aなら38,000円です。38,000円は売掛入金です。前受けの50,000円とは混ぜません。
4. 別の組があるなら、例Bとして分けます。前受け20,000円、当てた売上20,000円です。例Aの50,000円と同じ行にしません。50,000＋20,000の70,000円を、今日の一行にまとめません。
5. 前受けを売掛入金の欄には置きません。当てた売上で前受けの欄を上書きしません。残があれば前受けとして残します。組ごとに、前受けと当てた売上と売掛入金を残します。

この五つのあとで、前受けは当てた売上とも売掛入金とも分かれて見えます。どれか一方の欄だけを追う状態からは、離れます。入金当て先や残高の再説には入りません。

前受けと売掛入金の分け方を揃えたい場合は、紙やExcelを残したまま、現状の流れを一緒に確認できます。お問い合わせから、課題整理としてご相談ください。

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