水産仲卸の未入金｜入金予定日を過ぎても来ないとき、次に何を見て追うか

得意先の売掛残高は出ているのに、「いつ切れの分が残っているか」が同じ欄に混ざることがあります。請求したあとの残高の追い方は、水産仲卸の売掛金｜請求したあと、残高を誰がどう追うかで扱っています。あちらは残高の追い方です。この記事で見るのは、期限です。入金予定日を過ぎても来ないとき、次に何を見て追うかです。

残高と期限切れは別の欄、です。人が雑だから混ざるのではありません。売掛の合計残高と、予定日を過ぎた分は、別の数字です。合計だけを見ていると、いつ切れかが分かりません。現場で困るのは、残高は見えるのに、予定日を過ぎた分が同じ欄に乗ることです。残す場所を分けると、見え方が分かれます。

入金予定日を過ぎても来ないとき、次に何を見て追うか

入金予定日を過ぎても来ないとき、次に何を見て追うか、がこの作業です。見るのは、残高の合計のあとに、予定日を過ぎた分です。残高が出ただけでは、期限切れは追えません。帳場が「まだ入っていない」と言っても、事務が二つの欄を持っていなければ、48万円全部が同じ遅れに見えます。

数字で見ます。得意先Aの売掛残高は48万円です。48万円は残高です。このうち、入金予定日を過ぎた分が12万円なら、12万円は期限切れです。48万円−12万円＝36万円は、まだ予定日内の分です。36万円は期限内の残高です。12万円は期限切れです。同じ相手でも、欄は別です。48万円を、期限切れの数字としては使いません。12万円を、残高の合計としては使いません。二つの数字は、両方残します。

別の得意先Bも数字で置きます。売掛残高は15万円、予定日を過ぎた分は15万円なら、残高は15万円、期限切れも15万円です。数字は同じでも、欄は二つです。Bは残高も期限切れも15万円です。全部が予定日を過ぎています。期限内の分は0円です。0円も、期限内の欄としては、空欄にせず、そのまま残します。Aの12万円と、Bの15万円は別の相手です。二つの期限切れを足した27万円を、Aの一行にまとめません。

判断のポイントは、督促の手紙の書き方を決めることではありません。手紙の文面や、回収の手続きには入りません。自店で、残高と期限切れが、別の欄で見えるようにします。通帳の1行をどの請求に当てるかは、水産仲卸の入金確認｜通帳の1行を、どの請求に当てるかにあります。あちらは当て先です。こちらでは、当て先の手順には入りません。振込手数料ぶんの不足にも、完納奨励金にも、掛け売りの是非にも入りません。残高の一覧の作り方の再説にも入りません。見るのは、予定日を過ぎた分を、残高と別の欄に置くことです。入金予定日そのものの決め方は、店ごとに違います。何日後が正しいかは断定しません。

残高の合計に、期限切れを足し込まない

48万円の残高欄に、「うち期限切れ12万円」と書かず、合計だけを残すと、12万円が見えなくなります。逆に、12万円だけを残高として書くと、期限内の36万円が見えなくなります。残すのは、残高と期限切れの二つです。残高をなかったことにする話ではありません。48万円の残高欄は、空欄にせず、そのまま残します。期限切れは、その隣の欄です。

期限切れを、未入金の一言にまとめない

「未入金あり」とだけ書くと、48万円全部が同じ遅れに見えます。未入金という言葉のなかに、期限内の分と、予定日を過ぎた分が混ざります。電話で「残はいくら」と聞かれたときは残高です。「いつ切れか」と聞かれたときは、期限切れの欄です。予定日を過ぎた分は、期限切れの欄に置きます。残高の欄は、合計のままです。

残高と期限切れが混ざっていないか

残高と期限切れが混ざっていないか、が最後の確認です。残高48万円だけが合っていても、期限切れ12万円が見えなければ、混ざったままです。12万円だけが見えて、残高48万円が見えなくても、足りません。

見るものは、次の三つです。文言は図と同じです。

1. 残高と期限切れは別の欄
2. 入金予定日を過ぎても来ないとき、次に何を見て追うか
3. 残高と期限切れが混ざっていないか

12万円は期限切れです。48万円は残高です。36万円は期限内の分です。判断のポイントは、未入金メモの枚数ではありません。得意先Aなら、残高48万円、期限切れ12万円、期限内36万円が並んでいるかです。48万円の一行だけが見えると、期限切れは見えていません。Bの15万円を、Aの期限切れに足しません。予定日を過ぎた分と、残高の合計は、別の欄のままです。27万円という合計は、どちらの期限切れでもありません。相手ごとに分けます。

値引きや返品の、次の期間の請求には入りません。見るのは、今の残高と、予定日を過ぎた分です。入金の当て先や、手数料不足の残し方にも入りません。完納奨励金の条件にも入りません。見るのは、残高と期限切れの二つです。この二つが見えていれば、いつ切れかを残高に混ぜずに答えられます。

小さく始めるなら

全得意先の督促リストも、年齢表も、あとです。まずは、今日予定日を過ぎた一件だけを見ます。

1. その得意先の売掛残高を書き出します。48万円なら48万円です。
2. 入金予定日を過ぎた分を、別の欄に置きます。12万円です。
3. 残高から期限切れを引き、期限内の分を出します。48万円−12万円が36万円かです。
4. 残高の欄に、期限切れを足し込みません。未入金の一言にもまとめません。
5. 予定日を過ぎていない分は、期限切れの欄に入れません。36万円は期限内です。12万円側には足しません。

この五つのあとで、期限切れは残高と分かれて見えます。合計だけを追う状態からは、離れます。残高の一覧の作り方や、当て先の手順には入りません。

残高と期限切れの分け方を揃えたい場合は、紙やExcelを残したまま、現状の流れを一緒に確認できます。お問い合わせから、課題整理としてご相談ください。

おすすめの記事

• 水産仲卸の売掛金｜請求したあと、残高を誰がどう追うか
• 水産仲卸の入金確認｜通帳の1行を、どの請求に当てるか