水産仲卸の完納奨励金｜期限内に完納したとき戻る奨励金を、請求と入金のどこに残すか

期限内に完納すると、奨励金が戻ることがあります。魚の単価が変わったわけではありません。出荷あとで口頭の値が変わる話は、水産仲卸の値引き｜後から口頭で値が変わったとき、次の請求にどう残すかで扱っています。あちらは合意後の単価変更です。この記事で見るのは、決済条件の記録です。期限内に完納したとき戻る奨励金を、請求と入金のどこに残すかです。

完納奨励金は値引き欄に混ぜない、です。人が雑だから混ざるのではありません。完納前の請求額と、奨励金と、入金側の記録は、別の欄です。奨励金を値引きの行に書くと、単価が変わったように見えます。

期限内に完納したとき戻る奨励金を、請求と入金のどこに残すか

期限内に完納したとき戻る奨励金を、請求と入金のどこに残すか、がこの作業です。請求側に残すのは、完納前の請求額です。入金側に残すのは、入った金額と、奨励金の実績です。条件は、実績の隣に置きます。一つの金額にまとめません。帳場が「差し引きで入った」と言っても、事務が三つの欄を持っていなければ、あとから2,340円が値引きに見えます。

数字で見ます。完納前の請求額は7万8千円です。7万8千円は請求の行です。期限内に7万8千円が入ったなら、入金側の記録も7万8千円です。同じ数字でも、欄は二つです。完納前の請求額は、出したときの金額です。入金側の記録は、期限内に入った金額です。奨励金は、そのあとに戻る決済条件の実績です。奨励金が2,340円なら、2,340円は入金側の別の行です。7万8千円から2,340円を引いた7万5,660円を、完納前の請求額としては使いません。7万5,660円は、請求額に奨励金を混ぜた数です。完納前の請求額ではありません。請求の行は7万8千円のままです。

別の相手も数字で置きます。完納前の請求額は4万1千円です。条件はあるが、期限内に完納していないなら、奨励金の実績は0円です。4万1千円は完納前の請求額です。0円は実績です。条件の行と、実績の行は分けます。2,340円を、この相手の実績には置きません。前の7万8千円と、この4万1千円は別の請求です。二つの請求を足した11万9千円を、奨励金の一行にまとめません。

判断のポイントは、奨励金の率や期限の日数を決めることではありません。何パーセントが正しいか、何日以内が普通か、といった決めつけはしません。自店で、完納前の請求額、奨励金、入金側の記録が、三つの欄で見えるようにします。通帳の1行をどの請求に当てるかは、水産仲卸の入金確認｜通帳の1行を、どの請求に当てるかにあります。あちらは入金の当て先です。こちらでは、当て先の手順には入りません。売掛と買掛の相殺にも入りません。掛け売りの是非にも入りません。市場ごとの率や支払日にも入りません。見るのは、自店の三つの欄です。完納前の請求額、奨励金、入金側の記録です。この三つが見えていれば足ります。

奨励金を、値引きの行に置かない

2,340円を値引きの行に書くと、7万8千円の単価が変わったように見えます。完納奨励金は、決済の条件です。単価の変更ではありません。完納前の請求額は7万8千円のままです。2,340円は、入金側の奨励金の行です。残すのは、決済条件の記録です。請求額をなかったことにする話ではありません。

条件と、実績を、一つの数字にしない

「期限内に完納したら奨励金がある」は条件です。「2,340円が戻った」は実績です。条件だけを金額にすると、まだ戻っていない2,340円が実績に見えます。実績だけを残すと、なぜ戻ったかの条件が見えません。条件の行と、実績の行は分けます。4万1千円の相手は、条件はあっても実績は0円です。

条件と実績が、別の欄で見えるか

条件と実績が、別の欄で見えるか、が最後の確認です。入金の7万8千円だけが合っていても、奨励金の2,340円が見えなければ、決済条件の記録は残っていません。2,340円が値引きの行にあると、単価変更に見えます。

見るものは、次の三つです。文言は図と同じです。

1. 完納奨励金は値引き欄に混ぜない
2. 期限内に完納したとき戻る奨励金を、請求と入金のどこに残すか
3. 条件と実績が、別の欄で見えるか

2,340円は奨励金です。7万8千円は完納前の請求額です。入金側の7万8千円は、完納の実績です。判断のポイントは、奨励金のメモの枚数ではありません。完納前の請求額7万8千円、入金側の記録7万8千円、奨励金2,340円が並んでいるかです。7万5,660円の一行だけが見えると、三つの欄は残っていません。4万1千円の相手に、2,340円の実績を置きません。条件があっても、完納していなければ実績は0円です。7万8千円の件の奨励金を、4万1千円の件へ移しません。

値引きや返品の、次の期間の請求には入りません。見るのは、完納前の請求額、奨励金、入金側の記録です。この三つが見えていれば足ります。入金の当て先の手順にも入りません。

小さく始めるなら

全得意先の奨励金マスタも、料率表も、あとです。まずは、今日完納した一件だけを見ます。

1. 完納前の請求額を書き出します。7万8千円なら7万8千円です。
2. 入金側の記録を横に置きます。入った金額は、請求額とは別の欄です。
3. 条件を一行置きます。期限内の完納で奨励金がある、という文です。率は決めません。
4. 実績があれば、奨励金の行に置きます。2,340円です。値引きの行には置きません。
5. 完納していなければ、実績は0円です。条件の行は残します。

この五つのあとで、奨励金は決済条件の記録として見えます。値引きの行に寄せる状態からは、離れます。単価変更や、入金の当て先には入りません。

完納奨励金の残し方を揃えたい場合は、紙やExcelを残したまま、現状の流れを一緒に確認できます。お問い合わせから、課題整理としてご相談ください。

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