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いちばのみらい
市場会計

水産仲卸の値引き|後から口頭で値が変わったとき、次の請求にどう残すか

水産仲卸の値引きは、物が戻る返品ではありません。出荷あとで口頭で値が変わったとき、合意済み金額の変更を次の請求に一行残す手順を、差額の計算と合わせて整理します。

約8分 いちばのみらい編集部

出荷のあとで、電話や売場で「今日の分は、もう少し安く」と話がまとまることがあります。魚は相手のところにあります。戻ってくるわけではありません。変わったのは、合意していた金額です。締めたあとに物が戻る話は、水産仲卸の返品|締めたあとに返ってきた分を、次の請求から落とすで扱っています。この記事で見るのは、値引きです。後から口頭で値が変わったとき、次の請求にどう残すかです。

値引き=合意済み金額のあとからの変更、です。人が雑だから請求が動かないのではありません。口頭の合意と、次の請求の金額は、別の欄です。話がまとまっただけでは、次の請求は減りません。今日変わった差額を、次の請求のどこに置くかを一行書くことが先です。全件の値引き表は、そのあとで足ります。

口頭の合意は、その場では十分に聞こえます。次の朝、請求の束を作る人には聞こえていません。だから残し方は、会話の再現ではなく、次の請求の一行です。4万8千円が4万3千円になった、という文より、差額5千円を次の7万円から引く、という行のほうが、次の人が使えます。

口頭で値が変わる → 請求にどう残すか

口頭で値が変わる → 請求にどう残すか

口頭で値が変わる → 請求にどう残すか、がこの作業の流れです。売場や電話で5千円安くすることで合意したあと、その5千円が次の請求のどこかに一行残っているかを見ます。控えに「安くした」とだけ書くと、次の束を作る人は、元の金額のまま出します。相手は次の請求で7万円を見ます。口頭で決めた5千円は、こちらのメモにしかありません。

数字で見ます。出荷のとき、4万8千円で合意しました。あとから口頭で5千円引きになり、4万3千円です。今の請求は、もう4万8千円で出しています。次の期間の新しい納品が7万円なら、次の請求は7万円から5千円を引いた6万5千円です。4万8千円の売上の行は消しません。物が戻っていないのに売上が消えるからです。残すのは、5千円の値引きの行です。

判断のポイントは、値引きの理由を長く書くことではありません。いくら合意していたか、いくらに変わったか、差額を次の請求のどこに置くか、です。歩引きの率や、店ごとの慣習は断定しません。何パーセントが普通か、といった決めつけはしません。自店で、その差額が次の請求に一行見えるようにします。

物が戻る行と、値引きの行は分けます

返品は、物が戻ってきたあとに、次の請求から落とす話です。値引きは、物はそのままで、金額だけが変わります。同じ相手でも、戻ってきた分と、口頭で安くした分を一つの「減額」にまとめると、あとからどちらが残っているか分かりません。値引きの行には、物が戻っていないことと、差額だけを書きます。4万8千円の売上を消すと、返品と同じ見え方になります。残すのは、5千円の変更です。

今の請求を出し直さない

4万8千円で出した請求を、4万3千円に作り直すと、相手の手元に二枚残ることがあります。今の請求は出したままにして、差額の5千円は次の6万5千円側に残します。相手の締日で期間が割れる話は、水産仲卸の締日|相手の締日で、請求の期間がずれるにあります。値引きを見るときは、今の請求に入っていた納品の差額かを一度見ます。今に入っていた分の値引きなら、次に残します。次の期間の新しい納品の値引きなら、その納品と同じ請求に残します。今の請求に入っていた4万8千円の差額5千円と、次の7万円側の話を、一つのメモにまとめないことが先です。

次の請求に残っているか

次の請求に残っているか、が最後の確認です。口頭のメモがあっても、次の請求の合計が7万円のままなら、5千円は残っていません。次が6万5千円になっていれば、差額は残っています。

見るものは、次の三つです。文言は図と同じです。

次の請求に残っているか

  1. 値引き=合意済み金額のあとからの変更
  2. 口頭で値が変わる → 請求にどう残すか
  3. 次の請求に残っているか

判断のポイントは、口頭のメモの枚数ではありません。次の請求に、差額の5千円が一回だけ出ているかです。7万円のままだと残っていません。6万円だと、引きすぎです。6万5千円なら、計算は合っています。6万円や7万円のままだと、口頭の5千円は請求に残っていません。返品の行や、今の請求の出し直しとは混ぜません。

小さく始めるなら

全得意先の値引き表も、符丁や歩引きの整理も、あとです。まずは、今日口頭で値が変わった分だけを見ます。

  1. 今日口頭で変わった分を、相手名、元の金額、新しい金額、差額だけ書き出します。
  2. 物が戻っていないことを確認します。戻っているなら、値引きの行ではなく、返品の記事の流れです。
  3. 今の請求がもう出ているかを見ます。出ているなら、今は直しません。
  4. 次の請求を作るとき、差額を一行引きます。7万円から5千円を引き、6万5千円にします。
  5. 次の請求の合計が、差額の分だけ減っているかを見ます。

この五つのあとで、口頭の合意は、次の請求の金額に移ります。話しただけの状態からは、離れます。メモに「安くした」とだけある状態と、次の請求が6万5千円になっている状態は、別です。後者まで持っていくのが、残すということです。前者のままだと、次の朝に同じ電話をもう一度することになります。残す場所は、会話の記憶ではなく、次の請求の一行です。一行が見えれば、誰が請求をまとめても、同じ5千円の差額で次の請求が6万5千円になります。残の追い方や、入金の付け先には入りません。まずは、次の請求に残っているかです。残った差額が一回だけ見えていれば、それで足ります。7万円のまま残っているときは、口頭の5千円はまだ請求に移っていません。

口頭で変わった値を次の請求に残す流れを揃えたい場合は、紙やExcelを残したまま、現状の流れを一緒に確認できます。お問い合わせから、課題整理としてご相談ください。

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