水産仲卸の入金確認｜通帳の1行を、どの請求に当てるか

水産仲卸の入金確認は、通帳に1行入ったあと、それをどの請求に付けるかの話です。一部入金やまとめ振りで当て先が消える理由と、今日の行だけをメモする手順を整理します。

2026/8/17 約8分いちばのみらい編集部

通帳を開くと、「入金」が1行あります。金額は見えます。相手の名前も、摘要に残っていることがあります。それでも、事務所で「どの請求が減ったか」を聞かれたとき、すぐ答えられないことがあります。得意先ごとの残を追う話は、水産仲卸の売掛金｜請求したあと、残高を誰がどう追うかで扱っています。この記事で見るのは、その前の一手です。通帳の1行を、どの請求に付けるかです。

人が雑だから決まらないのではありません。入金があった事実と、どの請求が減ったかは、別の欄です。請求が複数枚ある、一部だけ振り込まれる、何枚かをまとめて1回で来る。当て先を決めないと、残は見えません。通帳を毎日見ている現場でも、付け先のメモがなければ、同じ1行を何度も開き直すことになります。見る場所を増やすのではなく、今日の1行に、付け先の一言を残すことが先です。残りの表は、そのあとで足ります。まずは付け先です。印の種類を増やす必要はありません。

通帳の1行と、請求の控えは別の欄

入金の1行は、請求が減った印ではない

通帳の1行は、「お金が入った」という事実です。請求の控えは、「いくら示したか」という事実です。二つを同じ印で消すと、途中の状態が残りません。

たとえば、同じ飲食店に、前回の請求が12万円、その前の請求が8万円あります。通帳には15万円が1行だけ入ります。入金あり、とだけ印を付けると、12万円の請求は終わったように見えます。残りの3万円が、8万円の請求の一部なのか、別の話なのかが残りません。

判断のポイントは、15万円を先に「処理済み」にしないことです。通帳の行は残したまま、12万円の控えに12万円を付け、8万円の控えに3万円を付けます。残った5万円は、8万円の控え側に残ります。合計が先に合うことより、1行がどの控えを指すかのほうが先です。

帳場の控えと事務所の表が別の冊である話は、水産仲卸の帳場｜控えと事務所の数字が、閉場後に合わない理由にあります。入金確認では、二冊を一冊にすることではなく、通帳の1行の付け先を決めることが先です。相手の締日で請求期間を切るかは、次の話です。

一部入金は、終わったことにしません

請求額より少ない金額が来ることがあります。通帳では1行です。請求の控えでは、まだ残があります。ここで「入金あり」だけを付けると、残っている分が見えなくなります。入った金額と、付けた請求と、残った金額を、別の言葉で残します。完了の印は、残がゼロになったときだけにします。残があるうちは、通帳に入金があっても、その請求はまだ途中です。

まとめ振りは、1枚の請求だけに付けません

何回かの請求が、1回の振込にまとまることがあります。通帳は1行です。請求の控えは2枚、3枚あります。1枚だけに付けると、付けなかった請求は、入っていないように見えます。1行を、複数の控えに分けてメモします。きれいに割り切れないときは、分けた結果と、分けきれなかった端数を一行残します。端数を「とりあえず新しい請求」に付け替えると、あとから通帳の1行を追えなくなります。分けた先が見えることが先です。

当て先がずれる理由

ずれは、通帳を見忘れることより、印の付け方で起きます。

入金ありにしたあと、当て先がありません

通帳に印を付けただけで、請求の控え側に何も書きません。あとから「あの15万円はどれか」と聞かれても、通帳の行だけが残ります。入金の事実は見えても、どの請求が減ったかは見えません。

摘要と屋号が違い、別の得意先に付きます

通帳の摘要は、振込名義です。請求の控えは、屋号や担当者名で並んでいることがあります。似た名前の店が二つあると、近い行に付けてしまいます。金額が同じだと、なお気がつきにくいです。付ける前に、摘要の名前と、控えの得意先名を一度突き合わせます。金額が一致していても、名前が違う行には付けません。確認の一行を残して、翌日に持ち越します。

現金箱の過不足は、一日の会計を締めたら合わない。市場の現金差異はなぜ起きるのかの話です。通帳の1行を請求に付ける作業とは、別の確認です。