水産仲卸の共同仕入|同業と一緒に買ったとき、仕切書が自社名で届いたら、相手の分をどう残すか
水産仲卸が同業と一緒に買った仕入で、仕切書が自社名で届いたとき、相手の分を自社の仕入にも売上にも入れず、仕切書・品・相手・分け方・相手分の額・精算日を別に残す見方を整理します。
水産仲卸が同業と一緒に買った仕入で、仕切書が自社名で届いたとき、相手の分を自社の仕入にも売上にも入れず、仕切書・品・相手・分け方・相手分の額・精算日を別に残す見方を整理します。
同業の仲卸と、ひと口を一緒に買うことがあります。一人では持て余す量でも、二人で割って買えば手に収まります。ところが、卸から届く仕切書は、買った自社の名前で来ます。仕切書の合計を卸へ払うのは自社で、相手の分も、いったん自社が払います。あとで帳面を開くと、その仕切書の合計がそのまま自社の仕入に入っていて、相手の分がどれなのか分かりません。得意先の代わりに先に払い、あとで戻してもらう立替金は、水産仲卸の立替金|得意先の代わりに運賃や他店の品代を払ったとき、自社の売上と何を分けて残すかです。得意先の立替の話には入りません。この記事の相手は得意先ではなく、同じ仲卸の側で、仕入そのものを割った話です。箱を開けて小分けしたあとの売った数量は、水産仲卸の分荷|箱を開けて小分けしたあと、売った数量はどこで確定するかです。分荷後の数量の話には入りません。届いた仕切書を仕入帳と突き合わせる話は、水産仲卸の仕切書|届いた数量・単価・手数料を、仕入帳のどこと突き合わせるかです。突き合わせの話には入りません。
相手の分は、自社の仕入にも売上にも入れず、仕切書・品・相手・分け方・相手分の額・精算日を別に残す、です。人が雑だから混ざるのではありません。仕切書は自社の名前で届き、卸へ払うのも自社なので、帳面の上では全部が自社の仕入に見えます。けれども、仕切書の合計のうち、自社が最後に負担するのは自社の分だけで、残りは相手の分です。この記事で見るのは額の出し方ではなく、誰の分かです。額は、分け方が決まれば出せます。決まっていないのは、帳面のどこに相手の分を置くかです。仕切書の数字が合ったあとに、相手の分を外す話です。
同業と一緒に買ったとき、相手の分を自社の仕入や売上と何を分けて残すか、がこの作業です。見るのは、割って買うのが得かどうかでも、割り方の正解でもありません。仕切書が自社名で来ても、相手の分が、相手の名前と一緒に自社の仕入の行とは別の行にあるかです。買った人が「大浜水産と割ったはず」と覚えていても、帳面に書かれていなければ、その人がいない日には誰にも分かりません。
数字で見ます。2026-06-14に、自社は同業の大浜水産と、イシダイをひと口で一緒に買いました。卸から届いた仕切書の番号はR-80415で、宛名は自社です。品はイシダイ15本で、仕切書の単価は1本3,260円です。仕切書の合計は、3,260×15=48,900円です。自社は、この仕切書の合計48,900円を卸へ払います。本数は、買う前に二人で決めました。自社が9本、大浜水産が6本です。この割り方は、この例で二人が決めたものです。割り方の正解を決める話ではありません。
二人の分を計算します。自社分の仕入値は、3,260×9=29,340円です。相手分の額は、3,260×6=19,560円です。29,340+19,560=48,900円で、仕切書の合計と合います。精算日は2026-06-30と決めました。この日に、大浜水産が自社へ相手分の額19,560円を払いました。相手分の額19,560円から受け取った額19,560円を引くと、19,560−19,560=0円で、大浜水産からまだ受け取っていない分はありません。払う向きは、仕切書の合計が自社から卸へ、相手分の額が大浜水産から自社へ、の二つです。
ここで、二つの数字を分けて読みます。自社が卸へ払う48,900円から、大浜水産から受け取る19,560円を引くと、48,900−19,560=29,340円です。この29,340円は、自社が最後に負担した額で、自社分の仕入値と同じ数字です。ただし、自社分の仕入値は仕切書を分けた結果で、最後に負担した額は払った額と受け取った額の差です。同じ数字になるのは、決めた本数どおりに精算したからです。
帳面に書くものは三つです。一つめは仕切書の行で、2026-06-14、R-80415、イシダイ15本、仕切書の合計48,900円、と書きます。二つめは相手分の行で、大浜水産、自社9本と大浜水産6本、相手分の額19,560円、精算日2026-06-30、と書き、受け取った額の欄は空けておきます。2026-06-30に受け取ったら、受け取った日と受け取った額19,560円を書き添えます。三つめは自社の仕入の行で、自社分の仕入値29,340円だけを書きます。相手分の額19,560円は、自社の仕入にも自社の売上にも書きません。会計上の扱いは税理士に確認してください。
判断のポイントは、仕切書の額が合うかどうかではありません。合ったあとに、仕切書の合計のうち誰の分がいくらかを、帳面で外して読めるかです。
悪い例を一つ見ます。事務が、自社名で届いた仕切書の合計48,900円を、そのまま自社の仕入の行に書いたとします。仕切書とは合いますし、卸へ払った額とも合います。けれども、自社の仕入が、自社分の仕入値29,340円より19,560円多く見えます。その19,560円は、大浜水産の分です。あとで粗利を見る人は、自社が実際より多く仕入れたと読みます。
もう一つの悪い例です。2026-06-30に大浜水産から受け取った相手分の額19,560円を、事務が、自社の売上の行に書いたとします。入金は通帳で確認でき、金額も合います。けれども、19,560円は、自社が魚を売って得た代金ではありません。自社の売上に入れると、売上が実際より19,560円多く見えます。受け取った相手分の額は、自社の売上には入れず、相手分の行に書きます。
仕切書・品・相手・分け方・相手分の額・精算日が、別の行で見えるか、が最後の確認です。仕切書の番号だけが残っていると、誰と割ったのかが読めません。相手の名前だけが残っていると、どの仕切書の話か分かりません。相手分の額があっても、精算日がなければ、受け取ったのかこれから受け取るのかが読めません。
見るものは、次の三つです。文言は図と同じです。
例では、帳面に、仕切書R-80415、イシダイ15本、大浜水産と一緒に買った、があり、自社9本と大浜水産6本、相手分の額19,560円があり、精算日2026-06-30、大浜水産から、受け取る額19,560円があるかです。相手の分が、自社の仕入の行とは別の行で読めるか、を確かめます。
過去の共同仕入の洗い出しも、割り方の決まりづくりも、あとです。まずは、いま一緒に買った一件だけを置きます。
この五つで、大浜水産と一緒に買った一件は、仕切書、品、相手、分け方、相手分の額、精算日が、自社の仕入や売上とは別の行で読めるようになります。
同業と割って買う仕入の残し方を揃えたい場合は、紙やExcelを残したまま、現状の流れを一緒に確認できます。お問い合わせから、課題整理としてご相談ください。
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