水産仲卸の立替金｜得意先の代わりに運賃や他店の品代を払ったとき、自社の売上と何を分けて残すか

得意先に頼まれて先に払った運賃や他店の品代を、自社の売上や粗利に入れず、立て替えた相手と金額と根拠を別の行に置いたまま今出す請求に載せる見方を、数字の例で整理します。

2026/10/10 約8分いちばのみらい編集部

得意先から「ついでに運賃を払っておいて」「隣の店の品代も立て替えておいて」と頼まれることがあります。自社が先に払い、あとで得意先から戻してもらうお金です。あとで帳面を開くと、その立て替えた額が、自社が売った魚の売上と同じ並びに書かれていて、どれが自社の売上で、どれが代わりに払っただけのお金なのか分からないことがあります。場内を回って自社が買った目方と仕入値のメモは、水産仲卸の買い回り｜場内を回って買った目方と仕入値は、誰のメモのまま終わっているかです。自社の仕入のメモの話ではありません。得意先から先にお金が入ったときの当て先は、水産仲卸の前受け｜先に入った金を、どの売上に当てるかです。お金の向きが逆で、前受けの話ではありません。その日の仕入と売上の差が夜まで分からない理由は、水産仲卸の粗利｜その日の仕入と売上の差がなぜ夜まで分からないのかです。当日の粗利を揃える話ではありません。魚代とは別に立つ箱代は、水産仲卸の箱代｜魚代とは別に立つ箱代を、請求で見失わないです。箱代は自社が立てる費目で、立替金ではありません。同じ相手に売りも買いもあるときの相殺は、水産仲卸の相殺｜同じ相手に売りも買いもあるとき、相殺した残だけを請求・支払に残すには何が要るかです。相殺した残の話でもありません。どれも近い場所にありますが、ここでは深掘りしません。今回は、得意先の代わりに払った立替金だけです。この記事で見るのは、得意先の代わりに運賃や他店の品代を払ったとき、自社の売上と何を分けて残すかです。

立替金を自社の売上や粗利に混ぜず、立て替えた相手・金額・根拠を別に残す、です。人が雑だから混ざるのではありません。立て替えた額も、自社の売上も、得意先に請求してあとで戻ってくるお金なので、請求書の上では同じ並びに見えます。けれども、自社の売上は自社が魚を売って得た代金で、立替金は得意先の用事を自社が先に払っただけのお金です。立替金には、自社の儲けは乗っていません。立て替えた相手は、誰の代わりに払ったかと、誰に払ったかの二つです。金額は、実際に払った額です。根拠は、運送店の領収書や他店の納品書のように、払ったことと払った額が分かる紙です。立替金を売上の行に書くと、その日の売上が実際より大きく見えます。払った額を自社の仕入の行に書くと、得意先の品を自社が仕入れたように見え、粗利の計算に入り込みます。現場で困るのは、あとで得意先から「この運賃は何の分か」と聞かれたときに、請求の合計しか残っておらず、誰に払った何の額なのかが出てこないことです。

得意先の代わりに運賃や他店の品代を払ったとき、自社の売上と何を分けて残すか

得意先の代わりに運賃や他店の品代を払ったとき、自社の売上と何を分けて残すか、がこの作業です。見るのは、立て替えを引き受けるかどうかでも、運賃の高い安いでもありません。立替金が、立て替えた相手・金額・根拠と一緒に立替の行にあり、自社の売上の行と別になっているかです。帳場が「カナメさんの運賃は払っておいた」と覚えていても、事務の帳面に払い先と領収書が残っていなければ、あとからその額は、売上にも、自社の経費にも見えます。

数字で見ます。2026-10-10に、料理店カナメへ魚を納めました。自社の売上は41,700円です。41,700円は自社が売った魚の代金で、自社の売上の行に置きます。同じ日に、カナメの頼みで二つを立て替えました。一つは運賃です。カナメの店まで別便で運んでもらった運送店に、6,380円を払いました。立て替えた相手は、カナメの代わりに運送店へ、です。根拠は運送店の領収書です。もう一つは他店の品代です。カナメが場内の別の仲卸の丸辰から買った品の代金23,100円を、自社が丸辰に払いました。立て替えた相手は、カナメの代わりに丸辰へ、です。根拠は丸辰の納品書と領収書です。

6,380円は立て替えた額で、自社の売上ではありません。23,100円も立て替えた額で、自社の売上ではありません。立替の合計は、6,380＋23,100＝29,480円です。29,480円は、カナメから戻してもらう立替の額です。自社の売上41,700円に足して、売上を71,180円とは書きません。

今出す請求には、自社の売上と立替を別の行で載せます。自社の売上41,700円の行、運賃の立替6,380円の行、他店の品代の立替23,100円の行です。請求の合計は、41,700＋6,380＋23,100＝71,180円です。71,180円は今出す請求の合計で、自社の売上ではありません。同じ71,180円でも、請求の合計としては合っていて、売上として読むと合いません。請求に載せる立替の額と自社の売上は別の行にします。検算は、71,180−29,480＝41,700です。請求の合計から立替の合計を引くと、自社の売上に戻ります。

判断のポイントは、立替金を会計の言葉でどう説明するかではありません。運賃がいくらなら妥当か、といった決めつけもしません。買い回りのメモ、前受け、当日の粗利、箱代、相殺の話にも入りません。見るのは、立替金を自社の売上や粗利に混ぜず、立て替えた相手・金額・根拠を別に残すことです。立替の行に相手・金額・根拠が揃い、自社の売上の行には自社が売った魚の代金だけがあれば足ります。

立て替えた額を、自社の売上の行に入れない

請求書を作るとき、立替の額を魚代と同じ行に足して書くと、手間は一行分減ります。例で、6,380円と23,100円を魚代の41,700円に足し、売上71,180円の一行にすると、カナメへの売上が29,480円大きく見えます。その日の売上の合計も、月の売上も、同じだけふくらみます。逆に、払った29,480円を自社の仕入の行に書くと、丸辰の品を自社が仕入れて売ったように見え、運賃も自社の経費のように見えます。どちらの書き方でも、自社が魚を売って得た分と、得意先の用事で先に払った分の境目が見えなくなり、粗利を見るときにも混ざります。41,700円は自社の売上の行、6,380円と23,100円は立替の行です。欄の名前を入れ替える話ではありません。自社の儲けが乗るお金と、乗らないお金を、同じ行にしないということです。

立て替えた根拠を、請求の合計だけにしない

立替の行に金額だけを書くと、あとで得意先から聞かれたときに答えられません。メモに「カナメ立替 29,480」とだけあると、運賃と品代がいくらずつか、誰に払ったのかが分かりません。運賃6,380円には運送店の領収書を、品代23,100円には丸辰の納品書と領収書を、それぞれの行に結びつけます。行には、払った日、カナメの代わりであること、払い先、金額、根拠の紙の名前を書きます。二つを29,480円の一行にまとめると、どちらかの紙が見当たらないときに、どちらの額の根拠が欠けているのか分かりません。カナメから立替の分が戻ってきたら、それぞれの立替の行に戻った日を書き足します。

立替金・自社の売上・立て替えた根拠が、別の行で見えるか

立替金・自社の売上・立て替えた根拠が、別の行で見えるか、が最後の確認です。今出す請求の合計71,180円が得意先の控えと合っていても、自社の売上41,700円の行と、立替6,380円・23,100円の行が分かれていなければ、立替金は売上に混ざっています。立替の行があっても、運送店の領収書と丸辰の納品書が結びついていなければ、根拠が帳面から出てきません。

見るものは、次の三つです。文言は図と同じです。

立替金・自社の売上・立て替えた根拠が、別の行で見えるか

立替金を自社の売上や粗利に混ぜず、立て替えた相手・金額・根拠を別に残す
得意先の代わりに運賃や他店の品代を払ったとき、自社の売上と何を分けて残すか
立替金・自社の売上・立て替えた根拠が、別の行で見えるか

例では、2026-10-10の料理店カナメについて、自社の売上41,700円の行、運賃の立替6,380円（運送店・領収書）の行、他店の品代の立替23,100円（丸辰・納品書と領収書）の行が、別の行で並んでいるかです。立替の合計29,480円は戻してもらう額で、自社の売上ではありません。請求の合計71,180円は今出す請求の合計で、これも自社の売上ではありません。判断のポイントは、請求書の枚数ではありません。自社の儲けが乗るお金と、得意先の代わりに払ったお金が、役割の違う行で並んでいるかです。

立替金の会計処理の説明には入りません。見るのは、立て替えたその日の、立替の行と自社の売上の行です。

小さく始めるなら

全得意先の立替の一覧も、帳面の作り替えも、あとです。まずは、今日立て替えた一件だけを置きます。

立替の行を一本作ります。例なら、2026-10-10、カナメの代わりに運送店へ、運賃6,380円、根拠は運送店の領収書です。
立替がもう一件あれば、別の行にします。カナメの代わりに丸辰へ、品代23,100円、根拠は丸辰の納品書と領収書です。6,380円と同じ行にまとめません。
自社の売上の行には、自社が売った魚の代金だけを書きます。例なら41,700円です。立替の29,480円は足しません。
今出す請求に、自社の売上41,700円の行と、立替6,380円・23,100円の行を別々に載せます。請求の合計は71,180円です。
検算します。6,380＋23,100＝29,480、71,180−29,480＝41,700です。立替の分が戻ってきたら、それぞれの立替の行に戻った日を書き足します。

この五つのあとで、自社の売上の行は自社が売った魚の代金だけで並び、立替金は、相手と根拠のついた別の行として見えます。

得意先の代わりに払ったお金と、自社の売上の分け方を揃えたい場合は、紙やExcelを残したまま、現状の流れを一緒に確認できます。お問い合わせから、課題整理としてご相談ください。