水産仲卸の振込手数料｜入金が振込手数料ぶん足りないとき、足りない分をどこに残すか

通帳を開くと、請求額より少し少ない入金が1行あります。足りないぶんは、振込手数料であることが多いです。通帳の1行をどの請求に当てるかは、水産仲卸の入金確認｜通帳の1行を、どの請求に当てるかで扱っています。あちらは当て先です。この記事で見るのは、足りない分の残し方です。入金が振込手数料ぶん足りないとき、足りない分をどこに残すかです。

振込手数料ぶんの不足は値引きでも未完納でもない、です。人が雑だから混ざるのではありません。請求額と、入金額と、手数料ぶんの不足は、別の欄です。不足を値引きの行に書くと、単価が変わったように見えます。未完納のままにすると、まだ入っていない分に見えます。現場で困るのは、足りない分がどちらに見えるかです。残す場所を分けると、見え方が分かれます。

入金が振込手数料ぶん足りないとき、足りない分をどこに残すか

入金が振込手数料ぶん足りないとき、足りない分をどこに残すか、がこの作業です。残す場所は、値引きの行でも、未完納の残でもありません。請求額、入金額、手数料ぶんの不足の三つを並べます。帳場が「差し引きで入った」と言っても、事務が三つの欄を持っていなければ、あとから660円が値引きに見えます。

数字で見ます。請求額は5万2千円です。5万2千円は請求の行です。振込入金は5万1,340円です。5万1,340円は入金額です。不足は660円です。5万2千円−5万1,340円＝660円です。660円は手数料ぶんの不足です。5万1,340円を請求額としては使いません。660円を値引きの行にも置きません。

別の相手も数字で置きます。請求額は3万8千円、振込入金は3万7,450円なら、不足は550円です。3万8千円−3万7,450円＝550円です。前の660円と、この550円は別の入金です。二つの不足を足した1,210円を、一つの値引き行にまとめません。3万8千円は請求額です。3万7,450円は入金額です。550円は手数料ぶんの不足です。欄は三つです。

判断のポイントは、銀行の手数料の料率を決めることではありません。何円が正しいか、といった決めつけはしません。自店で、請求額・入金額・手数料ぶんの不足が、三つの欄で見えるようにします。出荷あとで口頭の値が変わる話は、水産仲卸の値引き｜後から口頭で値が変わったとき、次の請求にどう残すかにあります。あちらは合意後の単価変更です。こちらでは、値引きの再説には入りません。完納奨励金の決済条件にも入りません。売掛残高の追い方にも入りません。当て先の手順そのものにも入りません。見るのは、不足を値引きにも未完納にも寄せないことです。請求額、入金額、手数料ぶんの不足の三つです。この三つが見えていれば、値引き行や未完納への混ざりは起きません。請求・入金・不足の三つの欄を分けたまま、横に並べてから、見ます。

不足を、値引きの行に置かない

660円を値引きの行に書くと、5万2千円の単価が変わったように見えます。振込手数料ぶんの不足は、単価の変更ではありません。請求額は5万2千円のままです。660円は、手数料ぶんの不足の行です。残すのは、不足の記録です。請求額をなかったことにする話ではありません。

不足を、未完納のままにしない

入金が5万1,340円あるのに、不足660円を「まだ入っていない」とだけ書くと、未完納に見えます。未完納は、入金そのものがない状態です。ここでは、入金額は見えています。足りないのは手数料ぶんだけです。未完納の残と、手数料ぶんの不足は、別の欄です。5万1,340円の入金を、未完納の印で上書きしません。

不足が値引き行・未完納に混ざっていないか

不足が値引き行・未完納に混ざっていないか、が最後の確認です。入金額5万1,340円だけが合っていても、660円が値引きの行にあると、混ざっています。660円が未完納の残にあると、それも混ざっています。

見るものは、次の三つです。文言は図と同じです。

1. 振込手数料ぶんの不足は値引きでも未完納でもない
2. 入金が振込手数料ぶん足りないとき、足りない分をどこに残すか
3. 不足が値引き行・未完納に混ざっていないか

660円は手数料ぶんの不足です。5万2千円は請求額です。5万1,340円は入金額です。判断のポイントは、不足メモの枚数ではありません。請求額5万2千円、入金額5万1,340円、手数料ぶんの不足660円が並んでいるかです。5万1,340円の一行だけが見えると、不足は見えていません。660円が値引きの行や未完納の行にあると、三つの欄は残っていません。550円の不足を、660円の行に足しません。件が違えば、不足の行も分けます。1,210円という合計は、どちらの手数料ぶんでもありません。

値引きや返品の、次の期間の請求には入りません。見るのは、請求額、入金額、手数料ぶんの不足です。入金の当て先の手順にも入りません。

小さく始めるなら

全得意先の手数料マスタも、銀行ごとの料率表も、あとです。まずは、今日手数料ぶん足りなかった一件だけを見ます。

1. 請求額を書き出します。5万2千円なら5万2千円です。
2. 入金額を横に置きます。5万1,340円です。請求額とは別の欄です。
3. 差を出します。5万2千円−5万1,340円が660円かです。
4. 660円は、手数料ぶんの不足の行に置きます。値引きの行には置きません。
5. 未完納の印は付けません。入金額は見えているからです。不足は、手数料ぶんの行だけに残します。

この五つのあとで、不足は手数料ぶんとして見えます。値引きや未完納に寄せる状態からは、離れます。単価変更や、当て先の手順には入りません。

振込手数料ぶんの不足の残し方を揃えたい場合は、紙やExcelを残したまま、現状の流れを一緒に確認できます。お問い合わせから、課題整理としてご相談ください。

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