水産仲卸の現金掛売｜同じ得意先で現金と掛けが混ざるとき、何を分けて残すか

同じ得意先で、現金で受け取る分と掛けにする分が同じ日に並ぶことがあります。現金売上と掛売上を一つの欄に書くと、いまの現金と、いまの売掛に乗る分が混ざって見えます。レジ・現金の過不足は集金やレジの現金が合わない話で、一日の会計を締めたら合わない。市場の現金差異はなぜ起きるのかです。なぜ掛け売りするかは、掛けを使う理由の話で、仲卸はなぜ「利息を取らない銀行」になるのかです。売掛残高の追い方は、請求したあとの残高を追う話で、水産仲卸の売掛金｜請求したあと、残高を誰がどう追うかです。掛け上限は、得意先ごとの掛け限度を残す話で、水産仲卸の掛け限度｜得意先ごとの掛け上限を、誰が何を見て止めているかです。入金の当て先は、入金をどの売掛に当てるかの話で、水産仲卸の入金確認｜通帳の1行を、どの請求に当てるかです。現金過不足・掛け理由・売掛残高・掛け上限・入金当て先ではなく、同じ得意先の現金売上と掛売上を混ぜない。今回は現金掛売だけです。この記事で見るのは、どれでもありません。同じ得意先で現金と掛けが混ざるとき、何を分けて残すかです。

現金売上と掛売上を混ぜない、です。同じ得意先でも、現金で受け取った売上と、掛けにした売上は、別の欄です。混ぜると、いまの現金と、いまの売掛に乗る分が判別できません。現金売上の欄を掛売上で上書きしません。掛売上を現金合計にラベルなしで足しません。人が雑だからずれるのではありません。現金売上と掛売上と得意先合計は、別の欄です。現金売上は現金売上として残します。掛売上は掛売上として残します。掛売上として残す、です。得意先合計は、現金でも掛けでもないラベルの欄です。現場で困るのは、いま手元に入った現金なのか、いま売掛に乗る分なのかが残っていないことです。現金売上と掛売上を混ぜない。分けて残すと、見え方が分かれます。

同じ得意先で現金と掛けが混ざるとき、何を分けて残すか

同じ得意先で現金と掛けが混ざるとき、何を分けて残すか、がこの作業です。見るのは、現金と掛けの制度の正しさではありません。現金売上、掛売上、得意先合計が、別の欄になっているかです。帳場が「きょうは現金と掛けの両方」と言っても、事務が現金売上と掛売上を分けて残していなければ、あとから25,200円の一行だけが見えて、現金14,400円と掛売上10,800円の役割が分かれません。

数字で見ます。例Aです。同じ得意先・同じ単価です。現金売上は、8.0kg×1,800円＝14,400円です。14,400円は、現金売上の欄です。掛売上は、6.0kg×1,800円＝10,800円です。10,800円は、掛売上の欄です。得意先合計は14,400＋10,800＝25,200円です。25,200円は、得意先合計の欄です。現金でも掛けでもないラベルです。検算は14,400＋10,800＝25,200です。現金売上と、掛売上と、得意先合計が、役割の違う欄で並びます。25,200円を、ラベルなしの「今日の売上」一行には置きません。25,200円で現金売上の欄を上書きしません。14,400円を掛売上の欄には置きません。10,800円を現金売上の欄にも置きません。

例Bも置きます。同じ得意先・同じ単価の別日です。現金売上は、5.0kg×1,650円＝8,250円です。8,250円は、現金売上の欄です。掛売上は、10.0kg×1,650円＝16,500円です。16,500円は、掛売上の欄です。得意先合計は8,250＋16,500＝24,750円です。24,750円は、得意先合計の欄です。検算は8,250＋16,500＝24,750です。例Aの現金売上14,400円と例Bの現金売上8,250円を足して22,650円とし、得意先をまたいだラベルなしの現金一行にはまとめません。例Aの得意先合計25,200円と例Bの得意先合計24,750円を足して、ラベルなしの今日の売上一行にもまとめません。同じ10,800円でも、掛売上の欄の10,800円と、得意先合計の一部としての10,800円は、役割が違います。掛売上は掛売上として残します。現金売上は現金売上として残します。

判断のポイントは、現金と掛けの制度をどう説明するかではありません。どちらが正しいか、といった断定はしません。現金過不足の再説にも入りません。掛け理由の再説にも入りません。売掛残高の再説にも入りません。掛け上限の再説にも入りません。入金当て先の再説にも入りません。見るのは、同じ得意先でも現金売上と掛売上を混ぜないことです。現金売上、掛売上、得意先合計の三つが揃っていれば足ります。それ以外の欄は、この記事では扱いません。

現金売上を掛売上の行に置かない

14,400円という現金売上を、掛売上の行に書いてしまうと、現金の見え方が崩れます。現金売上は、現金売上の欄です。掛売上は、掛売上の欄です。残すのは、現金売上と掛売上と得意先合計です。現金売上を掛売上の行に置きません。例Aでは、14,400円は現金売上の欄、10,800円は掛売上の欄、25,200円は得意先合計の欄です。14,400円を掛売上としては使いません。10,800円を現金売上の金額としては使いません。25,200円が得意先合計の欄です。14,400円は現金売上です。掛売上ではありません。欄の名前を入れ替える話でもありません。現金売上の欄を掛売上で上書きしません。現金売上の欄を上書きしない、です。現金売上として残す、です。

掛売上を現金売上の合計にラベルなしで足さない

掛売上10,800円を現金売上の合計にラベルなしで足すと、現金と売掛に乗る分が混ざります。14,400円の現金売上のうえに、10,800円をラベルなしで足して25,200円だけにすると、掛売上は見えません。掛売上を現金売上の合計にラベルなしで足しません。掛売上は掛売上の欄に、掛売上として残します。10,800円を現金売上の一行に寄せません。10,800円を得意先合計だけの一行にも寄せません。例Aの現金売上14,400円と例Bの現金売上8,250円を足した22,650円を、得意先をまたいだラベルなしの現金一行にまとめません。例Aの得意先合計25,200円と例Bの得意先合計24,750円を、ラベルなしの今日の売上一行にもまとめません。混ぜません。分けて残します。

現金売上・掛売上・得意先合計が、別の欄で見えるか

現金売上・掛売上・得意先合計が、別の欄で見えるか、が最後の確認です。得意先合計25,200円だけが合っていても、現金売上14,400円と掛売上10,800円が見えなければ、現金売上と掛売上は混ざっています。25,200円が現金売上の欄にあると、それも混ざっています。14,400円と10,800円がラベルなしで足してあると、役割の違う欄が残っていません。

見るものは、次の三つです。文言は図と同じです。

1. 現金売上と掛売上を混ぜない
2. 同じ得意先で現金と掛けが混ざるとき、何を分けて残すか
3. 現金売上・掛売上・得意先合計が、別の欄で見えるか

例Aでは、現金売上が8.0kg×1,800＝14,400円、掛売上が6.0kg×1,800＝10,800円、得意先合計が14,400＋10,800＝25,200円、が並んでいるかです。14,400円は現金売上の欄です。10,800円は掛売上の欄です。現金売上でも得意先合計でもありません。25,200円は得意先合計の欄です。14,400＋10,800＝25,200です。例Bでは、現金売上が5.0kg×1,650＝8,250円、掛売上が10.0kg×1,650＝16,500円、得意先合計が8,250＋16,500＝24,750円、が並んでいるかです。8,250＋16,500＝24,750です。例Aの現金売上14,400円と例Bの現金売上8,250円を足して22,650円とし、得意先をまたいだラベルなしの現金一行にまとめません。例Aの得意先合計25,200円と例Bの得意先合計24,750円を足して、ラベルなしの今日の売上一行にもまとめません。10,800円を現金売上にも置きません。判断のポイントは、伝票の枚数ではありません。現金売上、掛売上、得意先合計が、役割の違う欄で並んでいるかです。25,200円の一行だけが見えると、現金売上と掛売上は見えていません。14,400円を、10,800円の行に混ぜません。同じ「金額」でも、現金売上と掛売上と得意先合計は欄が別のままです。10,800円という掛売上は、現金売上ではありません。ラベルのない一つの金額も、今日の売上一行ではありません。現金売上と掛売上を混ぜない。分けて残す、です。

現金過不足の再説や、掛け理由の再説には入りません。売掛残高や掛け上限、入金当て先の再説にも入りません。見るのは、いまの現金売上と、いまの掛売上と、いまの得意先合計です。制度の解説や帳面の作り替えには入りません。

小さく始めるなら

全得意先の現金掛売一覧も、売上一覧の作り替えも、あとです。まずは、今日の一得意先だけの現金売上と掛売上を置きます。

1. 現金売上を書き出します。例Aなら、数量8.0kg×単価1,800円＝14,400円です。14,400円は現金売上の欄です。現金売上の欄を上書きしません。現金売上として残します。
2. 掛売上を横に置きます。6.0kg×1,800円＝10,800円です。10,800円は掛売上の欄です。現金売上でも得意先合計でもありません。現金売上の行にも、ラベルなしの合計行にも置きません。掛売上として残します。
3. 得意先合計を横に置きます。14,400＋10,800＝25,200円です。25,200円は得意先合計の欄です。検算は14,400＋10,800＝25,200です。現金売上の欄とも掛売上の欄とも別の欄です。25,200円をラベルなしの「今日の売上」一行には置きません。
4. 例Bを同じ欄で置きます。現金売上は5.0kg×1,650＝8,250円、掛売上は10.0kg×1,650＝16,500円、得意先合計は8,250＋16,500＝24,750円です。例Aの現金売上14,400円と例Bの現金売上8,250円を足して22,650円とし、得意先をまたいだラベルなしの現金一行にまとめません。例Aの得意先合計25,200円と例Bの得意先合計24,750円も、ラベルなしの今日の売上一行にはまとめません。
5. 現金売上を掛売上の行に置きません。掛売上を現金売上の合計にラベルなしで足しません。現金売上と掛売上を混ぜない、です。現金売上と掛売上を混ぜない。現金売上と掛売上と得意先合計を、別の欄に分けて残します。

この五つのあとで、得意先合計は現金売上と掛売上を分けた分だけに見えます。ラベルなしの今日の売上一行に寄せて現金売上や掛売上を上書きする状態からは、離れます。現金過不足の再説や、掛け理由の再説、売掛残高の再説には入りません。残す欄は、現金売上と掛売上と得意先合計です。

現金売上と掛売上の分け方を揃えたい場合は、紙やExcelを残したまま、現状の流れを一緒に確認できます。お問い合わせから、課題整理としてご相談ください。

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