水産仲卸の配達｜配達したあと、届けた分と請求がずれるとき、何を残すか

納品書に書いた数量・単価と、あとから出す請求がずれるときの正は、水産仲卸の納品書｜納品書に書いた数量・単価と、あとから出す請求がずれるとき、何を正とするかで扱っています。届けた店と、請求書を出す先が違うときの残し方は、水産仲卸の請求先｜届けた店と、請求書を出す先が違うとき、何を残すかです。手書きの茶屋札を伝票と請求に何回書き写しているかは、水産仲卸の茶屋札｜手書きの茶屋札を、伝票と請求に何回書き写しているかにあります。都度の店と締めの店が混ざるときの請求単位は、水産仲卸の都度請求｜都度の店と締めの店が混ざるとき、何を請求単位として残すかです。取引した日と、伝票に書いた日と、届けた日がずれるときの日付は、水産仲卸の伝票日付｜取引した日と、伝票に書いた日と、届けた日がずれるとき、どれを残すかです。納品書と請求の正の決め方、届け先と請求先のセット、茶屋札の転記回数、都度か締めか、伝票の三つの日付は、それぞれ別です。この記事で見るのは、どれでもありません。配達したあと、届けた分と請求がずれるとき、何を残すかです。ここは配達の現場根拠（配達先・数量・届け日時）だけです。

配達先・数量・届け日時を、請求の根拠として残す、です。人が雑だから届けた分と請求がずれるのではありません。配達先と、届け数量と、届け日時は、別の欄です。どれか一方だけを見ていると、届けた分と請求の判断は追えません。現場で困るのは、配達先の数字と届け数量と届け日時が同じ一行に乗ることです。欄を分けると、見え方が分かれます。

配達したあと、届けた分と請求がずれるとき、何を残すか

配達したあと、届けた分と請求がずれるとき、何を残すか、がこの作業です。見るのは、配達先と、届け数量と、届け日時です。配達先は、届けた店の名前です。届け数量は、その配達で届けた目方です。届け日時は、届けた時刻です。届けた分と請求の判断は、配達先と届け数量と届け日時を見ます。請求数量だけを届け数量の代わりにはしません。帳場が「今日もA店に届けたか」と言っても、事務が配達先・届け数量・届け日時の三つの欄を持っていなければ、配達先の数字と届け数量と届け日時が同じ一行に見えます。

数字で見ます。配達先A店の例です。配達先はA店です。A店は配達先の欄です。届け数量は8.4kgです。8.4kgは届け数量の欄です。届け日時は9/19 11:20です。9/19 11:20は届け日時の欄です。単価は1,650円です。届け金額は8.4×1,650＝13,860円です。13,860円は配達根拠の金額メモです。請求金額の欄とは文言で区別します。今出す請求の数量は9.0kgです。9.0×1,650＝14,850円です。14,850円は請求の欄です。差は、数量0.6kg、金額990円です。9.0−8.4＝0.6です。14,850−13,860＝990です。0.6kgも990円も、差の欄です。届け数量でも請求数量でもありません。

別の配達の組も数字で置きます。配達先B店は、届け数量5.2kg、届け日時9/19 14:05、単価1,800円です。届け金額は5.2×1,800＝9,360円です。9,360円は配達根拠の金額メモです。請求数量は5.2kgです。届け数量と一致する場合でも、同じ5.2でも届け数量と請求数量は欄を分けます。配達先A店の届け数量8.4kgと、配達先B店の届け数量5.2kgを足して13.6kgとし、「今日の一行」に配達先の札なしでまとめません。配達根拠の金額メモ13,860円と、9,360円を、日付のない一つの配達金額に足しません。組が違う配達は、別のまま残します。差の0.6kgを、届け数量の欄にも請求数量の欄にも書き戻しません。差の990円を、どちらか一方の届け金額としては読みません。

同じ5.2が、届け数量でも出ます。請求数量でも5.2kgが出ます。数字は同じでも、意味は違います。届け数量の5.2は、配達先B店に届けた目方です。請求数量の5.2は、請求に使う数量です。kgでも、配達先でもありません。配達で見るのは、配達先と届け数量と届け日時です。請求数量は、その数字が止まる請求の欄です。5.2という数字が出てきたら、届け数量なのか請求数量なのかを、文言で毎回分けます。

判断のポイントは、納品書と請求の正の決め方の再説に入ることではありません。届け先と請求先のセットの再説にも入りません。茶屋札の転記回数の再説にも入りません。都度か締めかにも入りません。伝票の三つの日付にも入りません。見るのは、配達先、届け数量、届け日時の三つです。この三つが見えていれば足ります。配達先A店の届け数量8.4kgと配達先B店の届け数量5.2kgを足した13.6kgを、「今日の一行」にはしません。配達根拠の金額メモ13,860円と9,360円を一つの請求金額側に寄せることもしません。組は分けたままです。

請求数量で届け数量の欄を上書きしない

9.0kgという請求数量を、届け数量の欄に書いてしまうと、届けた分の見え方が崩れます。請求数量は、今出す請求に使う数量です。届け数量は、その配達で届けた目方です。残すのは、届け数量と請求数量の二つです。請求数量の欄で届け数量の欄を上書きしません。A店の例では、8.4kgは届け数量、9.0kgは請求数量、13,860円は配達根拠の金額メモ、14,850円は請求の欄です。どちらも、請求数量で届け数量の欄を上書きしません。9.0kgを届け数量の名前としては使いません。欄の名前を入れ替える話でもありません。

届け日時を、配達先や数量の欄に混ぜない

届け日時9/19 11:20だけで届け数量の代わりにすると、届け数量の欄が見えなくなります。逆に、届け数量8.4kgだけで届け日時の欄を上書きすると、届け日時の欄が見えなくなります。残すのは、届け日時と配達先と届け数量の三つです。どれかで上書きしません。A店の例では、9/19 11:20は届け日時です。配達先A店でも届け数量8.4kgでもありません。配達先A店の名前と、届け数量8.4kgを、届け日時の行に混ぜません。数字の単位も違います。日時とkgです。届けた分と請求の判断は、配達先と届け数量と届け日時を見ます。請求数量だけを届け数量の代わりにはしません。配達先・数量・届け日時を、請求の根拠として残す、です。欄は分けたままです。

配達先・届け数量・届け日時が、別の欄で見えるか

配達先・届け数量・届け日時が、別の欄で見えるか、が最後の確認です。請求数量9.0kgだけが合っていても、配達先A店と届け数量8.4kgと届け日時9/19 11:20が見えなければ、届けた分と請求の判断は追えていません。請求の欄14,850円だけが見えて、配達先と届け数量と届け日時の欄が分かれていなくても、足りません。

見るものは、次の三つです。文言は図と同じです。

1. 配達先・数量・届け日時を、請求の根拠として残す
2. 配達したあと、届けた分と請求がずれるとき、何を残すか
3. 配達先・届け数量・届け日時が、別の欄で見えるか

A店の例では、配達先がA店、届け数量が8.4kg、届け日時が9/19 11:20、届け金額が8.4×1,650＝13,860円、請求数量が9.0kg、請求金額が9.0×1,650＝14,850円、差が数量0.6kg・金額990円、が並んでいるかです。A店は配達先の欄です。8.4kgは届け数量の欄です。9/19 11:20は届け日時の欄です。13,860円は配達根拠の金額メモです。9.0kgは請求数量の欄です。14,850円は請求の欄です。0.6kgと990円は差の欄です。届け数量でも請求数量でもありません。8.4kgを請求数量としては使いません。9.0kgを届け数量としては使いません。請求数量だけを届け数量の代わりにもしません。別の配達のB店では、配達先B店、届け数量5.2kg、届け日時9/19 14:05、届け金額5.2×1,800＝9,360円、請求数量5.2kgが並んでいるかです。同じ5.2でも届け数量と請求数量は欄を分けます。配達先A店の8.4と配達先B店の5.2を混ぜません。判断のポイントは、納品書の枚数ではありません。三つの欄が、組ごとに見えるかです。配達先A店の届け数量8.4kgと配達先B店の届け数量5.2kgを、一つの配達の行にまとめません。13.6kgを今日の一行としては読みません。配達根拠の金額メモ13,860円と9,360円を一つの配達金額の行にもまとめません。8.4kgを請求数量としては読みません。990円を届け金額としては読みません。

納品書と請求の正の決め方の再説や、届け先と請求先のセットの再説には入りません。茶屋札の転記回数の再説にも入りません。見るのは、配達先、届け数量、届け日時の三つです。この三つが見えていれば、届けた分と請求がずれるとき、何を残すかを、請求数量に混ぜずに答えられます。市場ごとの配達の正しさにも入りません。自店の三つの欄です。

小さく始めるなら

全配達の台帳も、請求一覧の作り替えも、あとです。まずは、今日見る一件の配達だけを置きます。

1. 配達先を書き出します。A店なら、配達先はA店です。A店は配達先の欄です。届け数量は8.4kgです。8.4kgは届け数量の欄です。届け日時は9/19 11:20です。9/19 11:20は届け日時の欄です。
2. 届け金額を横に置きます。8.4×1,650＝13,860円です。13,860円は配達根拠の金額メモです。請求金額の欄とは文言で区別します。届け数量の欄は上書きしません。同じ数字でも、文言で欄を分けます。
3. 請求数量を分けます。例なら今出す請求の数量は9.0kgです。9.0×1,650＝14,850円です。届け数量8.4とは混ぜません。届け数量と請求は別の欄です。差は9.0−8.4＝0.6kg、14,850−13,860＝990円です。届け数量でも請求数量でもありません。差の欄です。
4. 別の配達の組があるなら、配達先B店として分けます。届け数量5.2kg、届け日時9/19 14:05、単価1,800円、届け金額5.2×1,800＝9,360円です。請求数量も5.2kgです。同じ5.2でも届け数量と請求数量は欄を分けます。配達先A店の届け数量8.4kgと配達先B店の届け数量5.2kgを足した13.6kgを、今日の一行にまとめません。配達根拠の金額メモ13,860円も、9,360円と一つの配達金額の行にしません。
5. 請求数量で届け数量の欄を上書きしません。届け日時を、配達先や数量の欄に混ぜません。配達先・数量・届け日時を、請求の根拠として残す、です。組ごとに、配達先と届け数量と届け日時を残します。

この五つのあとで、配達先は届け数量とも届け日時とも分かれて見えます。どれか一方の欄だけを追う状態からは、離れます。納品書と請求の正の決め方や届け先と請求先のセットの再説には入りません。茶屋札の転記回数の再説にも入りません。

配達先と届け数量と届け日時の分け方を揃えたい場合は、紙やExcelを残したまま、現状の流れを一緒に確認できます。お問い合わせから、課題整理としてご相談ください。

おすすめの記事

• 水産仲卸の納品書｜納品書に書いた数量・単価と、あとから出す請求がずれるとき、何を正とするか
• 水産仲卸の請求先｜届けた店と、請求書を出す先が違うとき、何を残すか