水産仲卸の前払い｜品が届く前に卸や荷主へ代金を先に払ったとき、買掛の支払いと何を分けて残すか

品が届く前に自店が卸や荷主へ代金を先に払ったときに、その前払いを届いた仕入の買掛への支払いと混ぜず、どの仕入に充てる前払いか、充てた額、前払いの残りを別の行で追える見方を整理します。

2026/10/17 約8分いちばのみらい編集部

漁が始まる前や、まとまった量を押さえたいとき、品が届く前に自店が卸や荷主へ代金を先に払うことがあります。自店は買う側で、払う側です。先に払っても、その時点では品も仕切書もまだ届いていません。ところが帳面を開くと、自店が先に払った額が、届いた仕入の買掛への支払いと同じ欄に入っていて、品が届く前に買掛が消えたように見えたり、前払いがどの仕入に充たったのか、いくら残っているのかが追えなかったりします。得意先から自店へ先に入った金の扱いは、水産仲卸の前受け｜先に入った金を、どの売上に当てるかです。自店が受け取る側の話で、向きが逆です。口座から出た1行をどの買掛に当てるかは、水産仲卸の支払確認｜口座から出た1行を、どの仕入先のどの買掛に当てるかです。届いた仕入への支払いの当て込みで、品が届く前の前払いではありません。卸への支払いが残っている分の追い方は、水産仲卸の買掛金｜卸への支払いが残っている分を、誰が何を見て追うかです。買掛の残高の追い方そのものではありません。仕入を値引きしてもらったときは、水産仲卸の仕入値引き｜仕入を値引きしてもらったとき、買掛に何を分けて残すかです。品を返したときは、水産仲卸の仕入返品｜卸や荷主に品を返したとき、買掛に何を分けて残すかです。どちらも買掛が減る話で、先に払う話ではありません。同じ相手に売りも買いもあるときは、水産仲卸の相殺｜同じ相手に売りも買いもあるとき、相殺した残だけを請求・支払に残すには何が要るかです。得意先から預かる保証金は、水産仲卸の保証金｜得意先から預かった保証金を持つとき、何を分けて残すかで、取引の代金を先に払う前払いとは別のものです。支払い日と入金日のずれは、水産仲卸の支払サイト｜卸への支払い日と、得意先からの入金日は何日ずれているかです。日のずれの話ではありません。どれも近い場所にありますが、ここでは深掘りしません。この記事で見るのは、品が届く前に卸や荷主へ代金を先に払ったとき、買掛の支払いと何を分けて残すかです。

前払いを、届いた仕入の買掛への支払いと混ぜず、どの仕入（どの品・どの仕切書が来る予定か）に充てる前払いか、充てた額、まだ充てていない前払いの残りを別に残す、です。人が雑だから混ざるのではありません。自店が先に払っても、届いた仕入の代金を払っても、自店の口座からお金が出ることは同じです。通帳の1行だけを見れば、どちらも卸への支払いに見えます。けれども、買掛は品が届き、仕切書が来て初めて立つものです。品が届く前に自店が払った額は、まだどの買掛にも当たっていない前払いです。品が届いたら、その仕入の買掛に前払いから充てます。充てきれなかった分は、前払いの残りとして自店の側に残ります。

品が届く前に卸や荷主へ代金を先に払ったとき、買掛の支払いと何を分けて残すか

品が届く前に卸や荷主へ代金を先に払ったとき、買掛の支払いと何を分けて残すか、がこの作業です。見るのは、前払いを求められるかどうかでも、卸とのやり取りでもありません。自店の帳面で、前払いの行が買掛への支払いとは別にあり、どの仕入に充てる予定か、いくら充てたか、いくら残っているかが見えるかです。自店の事務が「卸Eには先に払ってある」と覚えていても、帳面に前払いの行がなければ、品が届いたときに自店がまだいくら払うのかを答えられません。

数字で見ます。仕入先は卸Eとします。2026-10-14、自店は卸Eへ、これから届くズワイガニの代金として65,000円を先に払いました。この時点では、品も仕切書もまだ届いていません。自店の帳面には、買掛への支払いではなく前払いの行として、前払いの額65,000円、相手の卸E、充てる予定の仕入「ズワイガニ・卸Eから届く仕切書」、払った日2026-10-14を書きます。

2026-10-17、ズワイガニが届きました。仕切書の番号はD-48216で、ズワイガニ7杯、1杯6,140円、届いた仕入額は7×6,140＝42,980円です。自店の買掛には、この日の仕入として、仕切書D-48216の行に届いた仕入額42,980円を置きます。この行は、前払いがあってもそのまま残します。

次に、前払いの行から、仕切書D-48216の買掛に充てます。充てた額は42,980円です。前払いの行に、充てた日2026-10-17、充てた先の仕切書番号D-48216、充てた額42,980円を書きます。届いた仕入額42,980円と充てた額42,980円は同じ数字ですが、役割が違います。42,980円は、仕切書D-48216の行では自店の買掛として立った届いた仕入額で、前払いの行では、その買掛へ前払いから充てた額です。充てたことで、仕切書D-48216について自店が卸Eへこれから払う買掛は0円になります。同じ42,980円が、二つの行で二回払う額として残っているわけではありません。

前払いの残りは、65,000−42,980＝22,020円です。22,020円は、自店が卸Eへ先に払ったうち、まだどの仕入にも充てていない額です。卸Eから自店へ届く、まだ仕切書の来ていない仕入に充てる分として、前払いの行に残しておきます。

前払いの額65,000円、届いた仕入額と充てた額の42,980円、前払いの残り22,020円を見るときは、どの行の数字かを言葉で添えておきます。65,000円は自店が先に払った前払いの額、42,980円は仕切書D-48216の届いた仕入額であり、前払いの行ではそこへ充てた額、22,020円は前払いの残りです。

判断のポイントは、前払いが必要な取引かどうかや、前払いの条件の決め方ではありません。勘定科目の名前にも入りません。前受け、支払いの当て込み、買掛の追い方、仕入値引き、仕入返品、相殺、保証金、支払い日のずれの話にも入りません。見るのは、自店の前払いを、届いた仕入の買掛への支払いと混ぜないことです。前払いの行に、充てる予定の仕入、充てた額と充てた先の仕切書番号、前払いの残りが並んでいれば足ります。

前払いを、支払済みの買掛に入れない

悪い例を一つ見ます。2026-10-14に自店が卸Eへ先に払った65,000円を、事務で「支払済みの買掛」の欄に入れてしまったとします。この日はまだ品が届いておらず、仕切書もないので、自店の買掛は立っていません。それなのに支払済みの欄に65,000円が入ると、品が届く前に卸Eへの買掛を払い終えたように読めます。2026-10-17に仕切書D-48216が届いても、届いた仕入額42,980円の買掛がもう払ってあるのか、これから払うのかが帳面から分かりません。前払いの残り22,020円も、どこにも見えなくなります。品が届く前に自店が払った額は、支払済みの買掛ではなく、前払いの行に置きます。

得意先からの前受けと、同じ「前金」で括らない

自店には、得意先から代金を先に受け取る日もあります。こちらは自店が受け取る前受けで、向きが逆です。自店が卸や荷主へ先に払った前払いと、得意先から先に受け取った前受けを、同じ「前金」の束に綴じると、どちらの向きかが紙だけでは分からなくなります。自店が先に払った前払いは、買掛とは別の前払いの行に、充てる予定の仕入と並べて置きます。

前払いの額・充てた額・前払いの残りが、別の行で見えるか

前払いの額・充てた額・前払いの残りが、別の行で見えるか、が最後の確認です。仕切書D-48216について自店の買掛が0円になっていても、前払いの行に充てた額と仕切書番号がなければ、何で払い終えたのか読めません。前払いの残りが書かれていなければ、自店が卸Eへ先に払った額のうち、いくら残っているか分かりません。

見るものは、次の三つです。文言は図と同じです。

前払いの額・充てた額・前払いの残りが、別の行で見えるか

前払いを、届いた仕入の買掛への支払いと混ぜない
品が届く前に卸や荷主へ代金を先に払ったとき、買掛の支払いと何を分けて残すか
前払いの額・充てた額・前払いの残りが、別の行で見えるか

例では、卸Eについて、前払いの行に前払いの額65,000円と払った日2026-10-14があり、仕切書D-48216の行に届いた仕入額42,980円が残り、前払いの行に充てた額42,980円と充てた先D-48216、前払いの残り22,020円が書かれているかです。判断のポイントは、通帳の出金が合うかどうかではありません。自店が先に払った額、届いた仕入に充てた額、まだ充てていない残りが、役割の違う行で並んでいるかです。

仕訳の切り方や税の扱いには入りません。見るのは、自店が先に払った日と品が届いた日の、帳面の行の並びです。

小さく始めるなら

全仕入先の前払いの整理も、帳面の作り替えも、あとです。まずは、今自店が先に払っている一件だけを置きます。

前払いの行を、買掛への支払いとは別に一行作ります。例なら、卸E、前払いの額65,000円、払った日2026-10-14です。
前払いの行に、充てる予定の仕入を書きます。例なら、「ズワイガニ・卸Eから届く仕切書」です。
品が届いたら、仕切書の行を立てます。例なら、仕切書D-48216、ズワイガニ7杯、1杯6,140円、届いた仕入額42,980円です。この行は書き換えずに残します。
前払いの行に、充てた日、充てた先の仕切書番号、充てた額を書きます。例なら、2026-10-17、D-48216、42,980円です。
前払いの残りを出します。65,000−42,980＝22,020円です。7×6,140＝42,980円になることも確かめます。

この五つのあとで、卸Eについての自店の帳面は、前払いの額、充てた額、前払いの残りが別々の行で読めます。

自店の前払いと買掛の残し方を揃えたい場合は、紙やExcelを残したまま、現状の流れを一緒に確認できます。お問い合わせから、課題整理としてご相談ください。